Crie contas de e-mail com o nome de domínio da sua empresa no Outlook.com

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Um dos serviços oferecidos pela Microsoft que poucas empresas conhecem é a possibilidade de utilizar os serviços de e-mail do Outlook.com com o nome de domínio da próprio empresa. O Outlook.com traz uma série de recursos adicionais se comparado ao Gmail e ao Yahoo (veja quadro comparativo clicando aqui).

Ao contrário do Google que oferece o mesmo serviço a um custo de US$ 5,00 mensais por conta criada, no Outlook.com este serviço é 100% GRÁTIS.

Há um limite para criação de 50 contas, mas se precisar de mais basta contatar o suporte do Outlook.com.

Abaixo um tutorial explicando passo a passo como transferir seu domínio para o Outlook.com:

1º PASSO
Acesse a página do Windows Live no endereço https://domains.live.com

2º PASSO
Clique no link “Primeiros passos” conforme indicado na figura abaixo:

outlook-tutorial-empresas-passo01

3º PASSO
No campo “Forneça seu nome do domínio”, coloque o nome do seu domínio próprio já registrado. Depois, no campo “Escolha o serviço de email para o seu domínio” selecione a opção “Configurar o Outlook.com para meu domínio” e clique no botão “Continuar”:

outlook-tutorial-empresas-passo02

4º PASSO
Aqui teremos duas opções, “Entrar com uma conta da Microsoft existente” ou “Crie uma nova conta da Microsoft no seu domínio”:
“Entrar com uma conta da Microsoft existente”, é no caso de você já possuir uma conta (Hotmail ou Skydrive) da Microsoft e quiser utilizar esta conta como administrador do domínio.
“Crie uma nova conta da Microsoft no seu domínio”, é para o caso de você ainda não ter uma conta criada no Outlook.com.
Isso fica ao seu critério. No nosso tutorial, vamos utilizar a opção “Crie uma nova conta da Microsoft no seu domínio”.

outlook-tutorial-empresas-passo03
Para prosseguir, clique no botão “Continuar”.

5º PASSO
Agora você devera realizar o cadastro dessa conta conforme o formulário abaixo:

outlook-tutorial-empresas-passo04
Após o correto preenchimento de todos os campos, clique no botão “Criar conta”.

6º PASSO
Em seguida, você será redirecionado para a tela de abertura do Outlook.com para efetuar o login com a sua nova conta e senha que acabou de criar no passo 5.

outlook-tutorial-empresas-passo05
Informe seu login e senha e clique no botão “Entrar”.

7º PASSO
Após efetuar o login, você será redirecionado para a tela de revisão e deverá clicar no botão “Aceito”, conforme exibido na figura abaixo:

outlook-tutorial-empresas-passo06

8º PASSO
Agora, para que o e-mail possa funcionar adequadamente, você deve confirmar que é o dono do seu domínio. Para fazer isso, será necessário criar novos registros nas configurações do seu DNS. Caso não saiba como fazer isto, peça auxílio ao suporte técnico do seu provedor de hospedagem ou para quem efetuou o registro do domínio para você. Devem ser criados inicialmente quatro apontamentos no DNS do seu domínio, sendo dois MX e dois TXT, com os dados constantes na tela de “Configurações de domínio”, conforme exemplificado na figura abaixo:

outlook-tutorial-empresas-passo07

9º PASSO
Após configurar o seu DNS descrito no passo anterior, aguarde alguns minutos e clique no botão “Atualizar”, conforme exibido na figura abaixo:

outlook-tutorial-empresas-passo07a

Ao clicar no botão “Atualizar” e estando o DNS configurado corretamente, o quadro acima sinalizado em amarelo claro deverá desaparecer e mostrará uma mensagem de confirmação “Seu serviço está Ativo”, conforme a imagem a seguir:

outlook-tutorial-empresas-passo07b

10º PASSO
Agora você precisa criar um novo apontamento de DNS semelhante o que foi criado no passo 8, mas nesse caso será criado um CNAME.

Ainda no Windows Live, clique na opção “Endereços Personalizados”, localizado no menu lateral esquerdo, e depois no botão “Adicionar”, conforme a figura abaixo:
outlook-tutorial-empresas-passo08

Depois de clicar em “Adicionar”, copie o exemplo selecionado na imagem e cole no campo CNAME, conforme exemplificado na imagem abaixo. Depois clique em “OK”.

outlook-tutorial-empresas-passo08a

11º PASSO
Agora, é necessário criar novamente um outro apontamento no DNS, mas agora do tipo CNAME. Mais uma vez, caso não saiba como fazer esta etapa, solicite auxílio ao suporte técnico do seu provedor de hospedagem.
Insira um sub-domínio “mail” com o tipo CNAME apontando para “go.domains.live.com”.

12º PASSO
Pronto, seu domínio para seus e-mails já está configurado para utilizar os serviços do Outlook.com. Agora, basta selecionar no menu de opções da esquerda a opção “Contas de associados”, clicar no botão “+Adicionar” e ir criando suas contas de e-mail até um limite de 50 contas.

outlook-tutorial-empresas-passo9

Após criar suas contas, você poderá acessá-las através do endereço http://www.outlook.com

 

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